Dưới đây là một số quy trình làm việc của Phòng Thông tin - Truyền thông
Tất cả viên chức, người lao động đang công tác tại Trường Đại học Khoa học tự nhiên, ĐHQG-HCM đều được tạo tài khoản Gmail và Microsoft Office như sau:
1. Tạo tài khoản
Email Trường (@hcmus.edu.vn) và tài khoản MSO (Microsoft Office 365):
Được cấp cho viên chức, người lao động đang công tác tại Trường (khi ký hợp đồng chính thức với Trường).
→ Đăng ký qua link đăng ký
Định dạng tài khoản:
Tài khoản Email {<Họ, chữ lót viết tắt><Tên>}@.hcmus.edu.vn
Tài khoản MSO {<Họ, chữ lót viết tắt><Tên>}@mso.hcmus.edu.vn
Cá nhân sau khi nghỉ việc ở Trường: căn cứ trên thông báo của Phòng Tổ chức – Hành chính, tất cả tài khoản sẽ được thu hồi sau 30 ngày kể từ ngày nghỉ việc.
2. Reset mật khẩu
Email Trường:
Gửi yêu cầu reset mật khẩu đến netadmin@hcmus.edu.vn, nếu reset email của tập thể phải cc cho Trưởng đơn vị, nếu reset email cá nhân thì cung cấp đầy đủ thông tin (có mã số cán bộ, điện thoại liên hệ...).
Tài khoản MSO/Office 365:
Nếu đã cấu hình xác thực (email, số điện thoại) → có thể tự reset qua portal.office.com.
Nếu không tự reset được → gửi email yêu cầu đến netadmin@hcmus.edu.vn tiêu đề: [Office365] Reset
3. Dung lượng
Tài khoản có định dạng @hcmus.edu.vn:
Cá nhân: dung lượng tối đa 60GB
Tập thể: dung lượng tối đa 200GB
Tài khoản MSO (Office 365):
Gói phần mềm Office 365 hỗ trợ nhiều phần mềm và dịch vụ hữu ích cho việc giảng dạy và học tập.
Bộ phần mềm Office (Word, Excel, PowerPoint,..) cài đặt tối đa 5 thiết bị khác nhau (máy tính, thiết bị di động,..) Download trực tiếp từ website https://portal.office.com bằng tài khoản được cung cấp
Dịch vụ OneDrive: lưu trữ trên cloud tối đa 100GB.
Microsoft Teams: hỗ trợ cho việc làm việc nhóm, giảng dạy trực tuyến,..
Thẻ cán bộ được cấp cho viên chức, người lao động đang công tác tại Trường (khi ký hợp đồng chính thức với Trường).
Viên chức, người lao động đăng ký thẻ cán bộ lần đầu hoặc đăng ký làm lại thẻ cán bộ thực hiện trực tuyến bằng 1 trong 2 cách:
Vào Website Trường Đại học Khoa học tự nhiên: https://hcmus.edu.vn/
→ chọn [QUY TRÌNH - BIỂU MẪU]
→ chọn [ĐĂNG KÝ EMAIL VÀ THẺ CÁN BỘ]
Bấm chọn địa chỉ rút gọn: link đăng ký